中小企業客戶關系管理策略分析

發布時間：2016-07-20 瀏覽次數：

導讀：CRM（客戶關系管理）是一種旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制，同時也是源于“以客戶為中心”的新型商業模式。在中國企業管理軟件市場上CRM已慢慢成為炙手可熱的話題。對于企業而言，業界人士認為它是一種真實而又迫切的需要，不論是對相關軟硬件廠商，還是咨詢服務機…

CRM（客戶關系管理）是一種旨在改善企業與客戶之間關系的新型管理機制，同時也是源于“以客戶為中心”的新型商業模式。在中國企業管理軟件市場上CRM已慢慢成為炙手可熱的話題。對于企業而言，業界人士認為它是一種真實而又迫切的需要，不論是對相關軟硬件廠商，還是咨詢服務機構，CRM都是一個非常大的商機。WTO和新經濟更將極大地推動客戶關系管理在中國的發展，毫無疑問，在未來幾年中小企業應用信息化市場上最重要的領域之一的將是CRM。
一、中小企業的客戶關系管理需求
在我國經濟構成中，中小型企業占有的地位非常重要。據來一份來自GBI的市場調查報告顯示，現今中國注冊登記的中小型企業占所有注冊企業數的990%（約有1300多萬家）；工業總產值約占全國的305，利稅約占40%；可以看到，在90年代以來的經濟快速增長中，中小企業創造了工業新增產值中76.75 。
當然，客戶關系管理并非是全新的概念，對客戶進行管理向來都是中小企業經營管理中非常重要的內容之一，只是客戶關系管理在這種網絡經濟的新形勢下，它的內涵以及方法都獲得新的發展，這實際上主要是由于市場競爭由以產品為中心轉向了以客戶為中心后要求對客戶予以重視。另外，中小企業對客戶關系管理工作的好壞與否還將對企業整體運作機制的效果造成直接的影響，當企業的效益和影響力及競爭力通過有效的客戶關系管理提升了之后，能夠大大增強企業內部員工的工作積極性及對企業的自豪感，并加大凝聚力，同時員工待遇的提高也提高了員工的工作滿意度，從而為改善員工對客戶的服務提供了保障，大幅提升客戶對企業的服務滿意度。由此可以看出，這個良性循環是有效的客戶芙系管理開始。
二、中小企業實施CRM的關鍵
1．正確認識企業與客戶的關系
很多企業在進行業務定位和產品設計前，大部分雖然要進行市場調查與細分，不過在傳統的生產方式下，新產品從設計定型到成批生產，均需一個比較長的周期，加上產品線的擴大和成本的控制本身是一對很難調和的矛盾。所以在企業與客戶的關系方面，向來是以企業作為主導，以產品為中心的關系，生產和銷售何種產品是由企業決定的，為了達成企業的經營目標，以此出發向客戶進行推銷。當然，新型的企業與客戶的關系則應該是以“客戶為中心”形成與客戶的互動關系，滿足客戶需求實現客戶滿意度的提高，并以此來吸引和留住客戶，以建立和保持企業的競爭優勢。
2．實施“一對一營銷”策略
“一對一營銷”如果應用得當，那么它對于拓展并鞏固客戶群體的益處是非常大的。與每一個客戶建立學習型關系，特別是那些“金牌客戶”，這個是“一對一營銷”的核心思想。其核心策略是能夠幫助中小企業發現并留住客戶，隨著時間的推移，“一對一營銷”必將成為你創造事業取的成功的理想選擇。
3．關注完整客戶生命周期
“由遠及近、由淺入深”是企業與客戶之間的關系經歷一個發展過程。通過營銷活動找到可能的對象，包括廣告、直郵以及是會議等，而對這些對象進行更為深入的溝通、識別、促進，對具有現實購買機會的客戶進行人員跟蹤并使銷售得以實現，為了留住用戶，實現交叉和升級銷售，需要對已購買產品和服務的用戶提供有效的支持服務。而且也可以為企業建立良好的口碑以得到更多的客戶，因為這是一項既長期又深入細致的工作，所以，需完整的記錄與管理客戶的相關歷史資料，這樣可以有效地利用和挖掘。
4．重新認識客戶價值
客戶價值在傳統的營銷模式中，它其實就是銷售額，現在，銷售額和對需求的貢獻是現在客戶的價值，而那些常對企業提出比別人更多要求的客戶大概與出手豪爽的客戶同樣是富有價值的。深入研究對個別客戶的喜好，并綜合相似客戶的喜好，以建立一個客戶的全新需求組合，并進行產品或者是服務的改進，提高客戶滿意度的重要前題是開展營銷服務。此外，不同的客戶，在潛在購買力、信用等級以及是利潤貢獻等方面是不相同的。
5．建立以客戶為中心的工作協同
與企業現有的組織機構和業務流程之間的矛盾是以“客戶為中心”的目標將要面臨問題。任何具體的部門或是員工均有自己特定的工作目標和任務，所以從全局出發并全程關懷客戶是十分困難的，這也是一個客觀存在的問題。故，為確保為客戶提供及時有效的服務，企業的CRM系統不僅必須可以為相關的部門和人員提供客戶信息的實時共享以保障部門間的工作銜接，而且也必須建立跨部門和跨業務的以客戶事件為線索的跟蹤管理。
三、中小企業實施CRM的策略
1．識別客戶
與客戶長期保持聯系的基礎是建立客戶數據資料庫。客戶數據資料不但能夠有助企業了解客戶的重要信息，包括需求和偏好等，并為他們提供適合的產品和服務，而且還能根據數據庫提供的信息資料，采取定期提供有關產品和服務的信息、信件、電話以及是登門拜訪等方式，這樣，可以與客戶建立起長期持續的關系，從而加強與客戶之間的溝通。
2．對客戶進行差異分析
作為企業，對不同客戶之間存在的兩個差異應有充分的認識。第一個差異是不同的客戶有不同的企業價值，二八法則非常適合用在這里，20%的客戶給企業帶來了80%的利潤，那么企業的“黃金客戶 ”就是這20%的客戶。所以就需要對最有價值的客戶給予最多的關注和投入。而對于能夠為企業帶來利潤的大部分客戶而言，將他們吸引到核心層客戶中去是企業要做的事情。第二個差異是不同客戶對于產品和服務的需求也不一樣，企業可為他們分別提供不同的服務與產品。
3．時客戶實行分類管理策略，滿足不同客戶的需要
通過客戶對于自身企業的價值，也就是為本企業帶來利益的大小，可以把客戶分為三大類，即A、B、C，并且為不同類型的客戶確定其不同的客戶關系管理目標和設計不同的客戶關懷項目。而對于C類客戶的關懷項目則可設計為建立客戶檔案；定期向客戶發布企業信息和新產品及服務信息以及是隨機抽樣，進行電話交流，加強與客戶的溝通這三個方面。對于中小企業來說，每一方面都需要從點滴做起，對小客戶絕對不能忽視。
而對于B類客戶，留住客戶是客戶管理關系的重點，不僅包括上述對于C類客戶的客戶關系管理項目，還能實行會員制管理，一旦客戶成為企業會員，就能得到企業的特殊待遇，這樣，就更愿意與企業保持進一步的聯系，為企業的產品及服務提出有用的建議和意見，從而與企業保持更好的合作關系。對于A類客戶，還需要提供一對一的個性化服務，當然上述的客戶管理關系項目除外，而具體措施有三個：首先是對于每一個A類客戶設立客戶服務代表，通過電話聯系甚至登門拜訪，建立專門的聯系，以可以與客戶維持良好的關系；其次是根據客戶需要提供運輸、儲存、包裝、裝卸、配送、流通加工、信息處理以及供應鏈管理等全方位的服務；三是與A類客戶建立”雙贏”的服務伙伴關系，可定期或是不定期地開展A類客戶的業務分析活動，以形成分析報告，并為他們提供，這樣的話，可以使客戶感受到自己企業的特殊服務，與客戶建立良好的合作關系。
從另一個角度來看，客戶關系管理對中小企業的經營規律是符合的，回頭客通常是滿意的客戶，而回頭客才可以給企業帶來利潤。所以，作為中小企業，需要做的是要將客戶關系管理作為自己參與市場競爭的有效工具，并通過實施客戶關系管理為自己創造競爭優勢。可見，客戶關系管理的作用越是突出，證明客戶對服務的要求也越來越高。

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