目前，絕大部分的企業信息系統都是將銷售的管理放在營業模塊系統中的，但是在管理上，此方法無疑為企業帶來很多的便利性。所有的銷售人員，他們所掌握的客戶資料全是這個銷售人員的寶貴財富，不過，通常這部分資料都存在每個銷售人員的個人數據庫里，而對于這些數據，企業是難以做有效的運用與管理。這樣，導致銷售成本重復的可能性很大，使得銷售成本增加。事實上，在目前的企業中，這樣的例子也時常會發生。以下面這家企業為例：

    這是一家經營很好的企業，但是他們在經歷了十幾年的風雨之后，現今卻陷入了這樣的困境：一、企業人員配比過于臃腫，無法減下去；二、出現了競爭對手 ，而且客戶管理不善，有非常高的客戶投訴率，最終導致出現越來越大流失率。 

    據業界專家分析，這歸根到底原因還是在于：客戶關系管理不夠完善，公司的很多客戶不是掌握在公司的手中，而是掌握在員工手中 ，從而致使流失一個員工的同時也流失了一部分客戶，而老員工由于服務的客戶太多，所以無法保證服務質量 ，如此的話，致使客戶因服務跟不上而出現脫節情況。另外，由于對自己公司客戶情況不了解，使得公司在年終預算等方面都無法很好地分析計劃，后期的客戶維護難度也在不斷加大的同時，從而讓公司的售后服務自然也成了形式。 這樣一來，導致公司的發展陷入一個嚴重的困境。 

    從上述的例子可以看出，CRM對企業是非常重要的。因為它是款管理軟件，同時也是企業的經營管理理念，對于企業來說，它們不僅需要透過“軟件”看“管理”，而且還需要透過現象看本質，并且要努力培養提高顧客忠誠度、降低客戶管理成本以及是使品牌知名度擴大。 

    從目前情況來看，如今的很多企業對CRM均逐步關注 ，一旦企業了解到CRM軟件的影響力 ，都盼盼未雨繆謀，并開始為他們的發展作規劃。 

    事實上，目前的CRM系統，如在保定云客CRM中的客戶管理、服務管理、銷售管理就可以提供強大、完整的客戶信息，而且還可以隨時掌握到業務員手中的客戶以及其對客戶的跟進情況，這樣，企業就可以更好的把握客戶，一旦出現人員流動 ，企業就可以非常方便快捷地實現人員對接，既能夠實現企業員工培訓成本的大幅降低，對于老客戶的服務也能夠有效地保證 。 

    隨著市場競爭的日趨激烈，企業發展的銷售部門應當認識到營銷所需要的是整體的市場信息，只有這個，企業才可以對市場的宏觀發展做一個有效的規劃，并對企業中有限的營銷資源作妥善分配。

 
    此外，對于傳統營業系統的不足，CRM系統是可以彌補的，CRM對企業與顧客、客戶以及用戶間的細微差距可以清楚的界定。透過數據庫系統完整搜集顧客和客戶的信息，并且能針對不同類型和等級的顧客，擬定最理想的銷售計劃、銷售策略，妥善運用銷售資源，從而使銷售活動的時間大大縮短 。

 
  CRM系統提高客戶滿意度

    一部分企業最關注的問題之一就是客戶滿意度 。不過，因為“滿意度”是無法度量的，而且在具體的實施過程中也難以量化管理和分析。而若是可以透過CRM對客戶的狀態與特征能夠清楚掌握的話，那么，至少可以讓傳統管理中無謂的成本浪費得以減少。

    因為CRM系統提供的資料分析能夠使企業可以找到客戶，在最大程度上避免了不必要的資源浪費。對于企業而言，重要的并只是因為客戶的企業體大，而是可以給他們帶來盈利的客戶。企業需要在有限資源的條件下對那些讓企業贏利的客戶應給予更多的關注，同時還需要對一部分服務成本過高的顧客進行剔除。

    從另一個角度來看，CRM 還能夠有助企業整理出最忠誠的客戶的行為標準，這樣，銷售人員即能以此去尋找新的客戶，從而使得開發新客戶的營銷成本大大減少。就經濟角度而言，"客戶滿意，口碑相關曲線"指出，當企業的客戶服務處于一般水平的時候，客戶的反應并不是很大 ;而當它的服務質量提升或是降低到一定程度的時候，客戶的贊譽或者抱怨則會呈指數倍的增加。而通過CRM 不斷地分析所有客戶資料 ，能夠有效地將口碑曲線的走向掌握，這樣一來，就可以為企業改進或是加強客戶服務提供數據。 

    固然，企業的存亡是一個非常重要的問題。在低競爭的行業里，客戶跳槽率相應也不高，客戶們對企業的產品與服務也只可以繼續使用，由于這些客戶們選擇性很小。不過，在客戶心里對這家企業的產品和服務卻并非是真正喜歡，當他們一量有更好的選擇機會的時候馬上就會跳槽。所以，企業若是處于低度競爭的則應居安思危，并需要努力使客戶滿意度提高，不然的話，當競爭加劇的時候，客戶就會大量跳糟，這樣，你的企業也就會因此而陷入了一個困境里了。同樣地，大企業或是競爭度高的企業對客戶更應該要重視，而且還要把努力實現客戶滿意度和忠誠度的提高，這對于每一個企業都是至關重要的一點。