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oa系統(tǒng)實(shí)施遇到困難怎么辦

發(fā)布時(shí)間:2015-03-16 瀏覽次數(shù):

導(dǎo)讀:作為一個(gè)具有遠(yuǎn)見的信息管理部經(jīng)理,甚至目前還只是電腦部主任的你,肯定知道oa系統(tǒng)對企業(yè)的作用有多大:辦公耗節(jié)省、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動(dòng)辦公……無論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,…
作 為一個(gè)具有遠(yuǎn)見的信息管理部經(jīng)理,甚至目前還只是電腦部主任的你,肯定知道oa系統(tǒng)對企業(yè)的作用有多大:辦公耗節(jié)省、信息資源共享、文檔集中化管理、辦公 資源統(tǒng)一管理分配、流程工作協(xié)同辦公、異地?zé)o紙化辦公、掌上移動(dòng)辦公……無論節(jié)省資源,信息溝通,共享文檔,協(xié)同辦公,oa系統(tǒng)的發(fā)展已經(jīng)成為企業(yè)不可缺 少的軟件系統(tǒng)。
  國家政策對各企事業(yè)單位的信息化推進(jìn),已經(jīng)到了迫不及待的時(shí)候。每個(gè)行業(yè)都會逐步的提高相應(yīng)的資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),每一次的資質(zhì)要求都會提高對信息化建設(shè)的要 求。將來大家都要信息化,將來大家都要上oa,作為信息化建設(shè)沖鋒在最前面的我們,誰第一個(gè)攻下了山頭,誰就是標(biāo)桿,搶先一步走在標(biāo)準(zhǔn)的前頭,就贏得了信 息化時(shí)代的主動(dòng)權(quán),就不會在政策面前被動(dòng)。
  那好,“我們oa吧!”這話一提出來,大家都會說“好!”。
  高興了吧?——哦,No!!!
  為什么大家說好呢?因?yàn)樾迈r,因?yàn)楹闷妫驗(yàn)檠Γ驗(yàn)椤?
  那為什么又糾結(jié)呢?玫瑰花很漂亮,手伸進(jìn)花叢中的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)刺兒很多。今天我把經(jīng)常看到的這些問題給你羅列一下,看你遇到多少。
 
  1、老板怕花錢
老板怕花錢
  估計(jì)都遇到這情況了(看者舉手的一大片啦),不奇怪,哪個(gè)老板花錢不會慎重,再說了,大多數(shù)老板都是“鐵公雞”,不信你問問你的同事。其實(shí)這不能怪老 板,我們沒坐在他的位置,體會不到他的顧慮,幾百口子人要養(yǎng)活,每個(gè)月吃喝拉撒睡,到處都要錢。這個(gè)項(xiàng)目你一提出來他就要問多少錢,你了解一下市場告訴他 幾千塊、幾萬、甚至幾十萬。老板一個(gè)毛都沒見到就給他張口那么多錢,他怎么可能支持你啊!每一個(gè)有錢的老板必然是“泥腿子”出身,每一毛錢都是省吃儉用摳 出來的,年齡大一點(diǎn)根本對電腦不了解,打字都是助理弄的,他自己要oa能干什么用……%>_<%……憂傷了吧。這就延伸到下一個(gè)問題了——
 
  2、員工電腦水平差
員工水平
  老板的電腦水平你就別指望了,信息化時(shí)代的他確實(shí)是個(gè)“泥腿子”,不信你問他,他自己都會感嘆他這方面跟不上年輕人了,他又不是搞IT的,公司整天那 么多事,想學(xué)都沒空,更別說耐心學(xué)習(xí)了。遇到一些事業(yè)單位,老頭子又是一大把,遇到施工建筑單位,很多領(lǐng)導(dǎo)都從泥堆里爬到了這個(gè)座位,手還沒洗干凈呢。你 自己整天跟蜘蛛俠一樣在網(wǎng)上,不要指望其他領(lǐng)導(dǎo)和同事像你一樣,因?yàn)檫@是你的職業(yè),這是你的責(zé)任。你平常做他們的電腦老師,IT消防員,甚至IT保姆,更 可甚者還請你“幫他下載一些Q幣”,更雷的事情你都見過了,這時(shí)候一定要淡定,先把情況弄清楚。
 
  3、管理者不支持
領(lǐng)導(dǎo)不支持
  人家干嘛支持你呀,搞行政幾十年,混到那個(gè)位子容易么,你一搞信息化管理,他干什么活?整天猜領(lǐng)導(dǎo)晚上在哪里過夜的人,怎么不會明白“沒活干就要下 崗”的道理,他能不警惕你?(盡管你心底純凈的像洗潔精)有些夸張的還認(rèn)為你一個(gè)乳臭未干的孩子(搞IT的年齡都不大)要革他的命,他沒有拿“信息安全遭 泄露的可能”革你的命,都算已經(jīng)對年輕人大發(fā)慈悲了。有的領(lǐng)導(dǎo)還認(rèn)為你這么做就是給他難堪,認(rèn)為你懷疑他的管理模式不好,管理制度不對……我嘞個(gè)去哦,上 個(gè)oa竟然有這么多道道,真虧了幾年大學(xué)老師給我教了些什么芝麻!
……
  還有:大家不了解oa能做什么用,大家不會用,該添加的信息不齊全,自己有些技術(shù)水平也可能跟不上,等等這些都是小問題,你IT保姆當(dāng)了這么多年,平時(shí)幫他們解決了那么多問題,這時(shí)候只要認(rèn)可你的人一點(diǎn)點(diǎn)的支持都解決了。關(guān)鍵是前面那三個(gè)問題,我們搞技術(shù)多年的人,思想很單純,不容易注意到,也不容易處理。
  也難怪,這也驗(yàn)證那句話:凡事開頭難。
 
  解決辦法有嗎?——有!!!!!!!!!!
  中國足球都能進(jìn)32強(qiáng),企業(yè)上個(gè)oa還能有多難,先找出問題的根源。
有了解決辦法
  老板怕花錢是因?yàn)槔习鍥]看到oa能給企業(yè)帶來什么好處,你先讓他看到oa能給單位解決實(shí)際的問題,給單位員工和領(lǐng)導(dǎo)工作帶來實(shí)際上的便利,對管理有幫助,能提高工作效率,這時(shí)候才能開始談錢。
  員工電腦水平差是因?yàn)樗麄儧]有見過oa也沒有用過oa,一聽到oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)“那么高級的東西,太高深了!”,會嚇到他們。先讓他們看看oa簡單的東西(有些會嘲笑說簡單,不理他,是裝X的),壓壓驚,他們就不怕了。
  管理者不支持是因?yàn)樗詾閛a就是另一種管理方式。開始只開一些信息溝通的,他會覺得你不是要干他。慢慢的把原有的管理制度放進(jìn)oa里去執(zhí)行,他就明白你是在支持他,發(fā)揚(yáng)他的領(lǐng)導(dǎo)精神,他也就會支持你,甚至期待你快點(diǎn)(不要太聽他的,保持自己的節(jié)奏,他只關(guān)心他那部分的,你要關(guān)心你項(xiàng)目的成功率)。
  簡單吧,啊哈哈,真的很簡單,筆者遇到這些問題都解決的很滿意,除非你和某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)有過節(jié),他非要搞你,那你上什么都難,只要不是這情況,那就沒難度了。
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